Datenschutz in der Kundengalerie

Stand: 17. September 2026. Diese Hinweise gelten für kundenauswahl.schuberts-fotografie.de.

Verantwortlicher und Kontakt

Sven Schubert, Schuberts-Fotografie
Niederend 49a, 47509 Rheurdt
E-Mail: info@schuberts-fotografie.de
Telefon: 0171 3428465

Wozu wir Daten verarbeiten

Die Galerie dient der Sichtung, verbindlichen Auswahl und Bereitstellung deiner Fotos. Wir verarbeiten dafür deinen Namen, Galerieangaben, Fotos und Dateinamen, deine gespeicherte Auswahl sowie Bestätigungs- und Downloadzeitpunkte. Bei Bestätigungen und Downloads werden auch IP-Adresse und Browserkennung protokolliert. Die Auftragsabwicklung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Soweit andere abgebildete Personen betroffen sind, richtet sich die Rechtsgrundlage nach dem jeweiligen Fotoauftrag und gegebenenfalls erteilten Einwilligungen.

Technische Zugriffs- und Fehlerdaten dienen dem sicheren Betrieb und der Aufklärung von Störungen und Missbrauch. Grundlage dafür ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren Galerie nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Zugang und technisch notwendige Cookies

Passwörter werden als nicht umkehrbare Hashwerte gespeichert. Eine Sitzung und ein CSRF-Schutz-Cookie ermöglichen Anmeldung und sichere Formulare. Die Sitzung läuft nach 120 Minuten Inaktivität ab. Die erforderliche Speicherung auf deinem Endgerät erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. In dieser Galerie setzen wir keine Werbetracker oder Analyse-Cookies ein. Teile Galerielink und Zugangsdaten nur mit berechtigten Personen.

Hosting und Empfänger

Die Galerie wird auf einem gemieteten Server bei netcup GmbH betrieben. Der Hostinganbieter kann im Rahmen des technischen Betriebs Zugriff auf Daten erhalten. Wir verwenden die Galeriedaten nicht für Werbung oder automatisierte Entscheidungen. Beim Anklicken externer Links gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Zielseite.

Speicherung, Ablauf und Löschung

Der Zugriff endet mit dem vereinbarten Ablaufdatum oder der Sperrung der Galerie. Nach Ende der Bereitstellung prüfen wir die Löschung von Fotos und Galeriedaten; gesetzliche Pflichten oder die notwendige Sicherung von Ansprüchen können einer sofortigen Löschung entgegenstehen. Du kannst die Löschung jederzeit über den oben genannten Kontakt anfragen.

IP-Adressen und Browserkennungen der Auswahl- und Downloadprotokolle werden nach 30 Tagen entfernt. Die Auswahl und die Anzahl der Downloads bleiben bis zur Löschung der Galerie erhalten. Anwendungsfehlerlogs werden für bis zu 14 Tage vorgehalten. Der vorgeschaltete Proxy rotiert Zugriffslogs wöchentlich mit vier Archivständen und Fehlerlogs mit zehn Archivständen. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall kann eine weitere Sicherung zur Aufklärung erforderlich sein.

Kundenbilder werden ausschließlich manuell gelöscht, nicht automatisch durch das System.

Verschlüsselte Sicherungskopien dienen der Wiederherstellung nach technischen Fehlern. Sie werden zusätzlich in Google Drive gespeichert. Die Verschlüsselung erfolgt vor der Übertragung; der Entschlüsselungsschlüssel wird nicht in diesem Drive-Backup gespeichert. Wir behalten bis zu 14 tägliche Datenbanksicherungen und vier wöchentliche Dateisicherungen. Gelöschte Daten können darin bis zum turnusmäßigen Ersetzen verbleiben. Bei Wiederherstellung sind bereits erfolgte Löschungen erneut umzusetzen.

Deine Rechte

Du kannst Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und – soweit die Voraussetzungen vorliegen – Datenübertragbarkeit verlangen. Einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Eine erteilte Einwilligung kannst du für die Zukunft widerrufen. Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Ohne die für Anmeldung und Auftragsabwicklung erforderlichen Angaben ist die Nutzung der geschützten Galerie nicht möglich. Bitte kontaktiere uns, wenn du eine alternative Bereitstellung benötigst.

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